[經驗分享] 簡報技巧

這份專題是小弟2年前於公司所製作的報告，報告時間一樣是15分鐘，不過簡報這個東西看似簡單，不過要注意的地方還真的頗多，報告前的資料的準備、報告器材與場所的選擇、服裝儀容、聲調技巧...等，當初報告時因受限時間緣故只針對PowerPoint的製作應注意的地方作說明，其他部份則著墨不深，藉這次的機會把蒐集來的資料跟大家作分享。

另外最近拜讀簡報時應該站在哪裡？、我的簡報工具包這2篇文章，覺得很棒作個連結提供給大家作個參考。

PPT檔案：http://www.slideshare.net/kiroro/powerpoint-32935/1




如果你沒有簡報的經驗，或是還是簡報的生手，請先注意這句話：簡報不是演講！因為來聽你簡報的人，多半都沒有太多的時間等待你去醞釀或是鋪陳情緒，而且簡報的與會者，多半也對主題有一定程度的瞭解，所以你可以省去長篇大論，盡快的切入主題。

報告前準備
根據經驗，準備一場好的簡報的規畫流程包括：分析簡報對象、確定簡報目標、擬定簡報大綱、蒐集並選擇素材、組織簡報資料、決定簡報方式，最後進行預演及修正。

就像是作文寫作一般，在初擬草稿、進行寫作時，必須符合起承轉合的階段，才能順利完成一個成功的簡報流程，所以，在比例的配合上，建議利用10%的時間進行簡報的開場(起)，接著，以40％的時間闡述簡報的主題及各項議題與問題（承），再以30％的時間進行解決方案的提供與意見的整合（轉），最後，利用20％的時間進行結論與衡量是否進行現場的即時QA（合）。

報告中注意
◎開場
強而有力的開場白，能夠為簡報打好基礎、定好基調。開場白的主要訴求——也就是希望聽眾記住的金句。在整場簡報中，要做到下列幾件事：
1.一次又一次講述這個主要訴求，至少要重複5到6遍。不斷重述，就能強化聽眾對主要訴求的印象。
2.再三強調金句。最好能夠讓聽眾在向朋友說明這場簡報的內容時，用上這句主要訴求。

◎主體
提出論據、數字、實例及說明——這些內容要能符合以下幾點要求：
1.支持主要訴求
2.自然導入行動呼籲
3.利用3項主要論述，每項論述包含3個能夠支持訴求的要點或例證
理想上，這些素材應該要有充分的說服力，讓聽眾完全接受你的想法。

每項論述的例證以3項為限——要記住，陳述簡報主體的時候，也是聽眾最可能打瞌睡、塗鴉、把玩手中的PDA，或只是望著窗外發呆的時候。要扭轉這種狀況，每一項論述都得力道十足而且生動有趣。聽眾能吸收的資訊就只有那麼多，所以每項論述之下的例證都要以3項為限。超過3項，就會讓聽眾很難判斷哪些重要，哪些不重要。

巧妙銜接不同論述——為了讓各個論述能夠一個接一個順利銜接下去，還必須給聽眾一些容易理解的轉折。不必太費心去設想轉折，通常只要簡短的幾句話就可以了。

◎結尾
要漂亮結束簡報，必須確實回顧自己希望聽眾記住的訊息，還要明白告訴聽眾自己希望他們怎麼做。如果能夠在結尾時提出振奮人心的號召，就能熱鬧收場，不會有氣無力。

下列5個步驟，可以為征服人心的簡報，來個漂亮的結尾：
1.回顧主要論述
2.重申主要訴求
3.發出行動呼籲
4.再次連結到開場時的引子或焦點
5.最後，要感謝聽眾


簡報製作原則
1.專題討論報告，主要視覺資訊應以 照片、圖、表、甚至動畫為主，再由報告者以口語做完整說明。

2.一張投影片只要一個重點，不要讓太多冗贅的內容放置在一張小小的投影片上，使得聽眾模糊了投影片裡的訴求與焦點。

3.切勿以文字填滿簡報內容，每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺得你的準備不夠。

投影片內容安排
1.字體的大小：以能夠讓與會者看清楚為原則，內文所使用的字級不要小於20級，標題字原則上字級應該在40級上下5級的範圍。

2.字型的使用：太小了人家就看不到，太怪了別人會看不懂，所以例如“金梅浪漫體”這種比較“藝術”的字體就盡量避免使用。如果換了別台

3.投影片若使用了太多種字型，會有點擾亂使用者的視線，如這份簡報只用了四種字型。

4.文字的色彩：過多的色彩會擾亂文字本身原有的效果，製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩規劃，並且堅持到底。

天才也需要預備
所謂台上十分鐘、台下十年功，要作一場成功的簡報需要在簡報前有充分的準備，在簡報過程中能適切的表達，這不僅需要周延的規畫及準備，更需要長期的練習。

http://blog.yam.com/kiroro9930/article/9060914

這個資訊很實用耶!!
謝謝提供
看了 受益良多

老大~
痛恨為什麼在6/5沒有上廣告星銷研究院
並拜讀你的大作,我想在當天一定可以很清楚的做好一篇事宜的簡報
而不是讓大家批評
沒有認清對象
商品字數過多
時間控制不當

簡單用四個字來形容這位朋友所發的文章

- 起 - 承 - 轉 - 合

說的實在是相當的清楚！
以前為了將很多覺得重要的東西都在簡報上報告，
結果搞的每個頁面都密密麻麻。
我家老大就說字大一點，圖少一點，說重點！！
唉～從那時候我就知道簡報不是文字敘述。要講重點:angel:
現在在看見這一篇文章實在是心有戚戚焉啊～
說的可真是簡單明嘹啊，謝謝分享！

每次看到有人上台報告 給我貼上一堆文字 然後照唸 我真的很想拿東西砸他們
簡直是一群混蛋 小學生嗎? 還給我剪剪貼貼 亂報告一通 :angry1:

真的是受惠良多
感謝分享喔

拜讀大大的簡報心得  真是心有戚戚焉
其實每回給主管簡報時  也多數會要求簡易明瞭
太多字描述或太複雜的圖片  根本在初審時就直接丟回來
幾次下來才慢慢摸熟了
要是能早些看到大大的帖子  就不用花費這麼多冤枉時間啦

如果工作上需要用到簡報,
那做簡報真的是一門學問嘞
大大無私的分享,相信對需要用到的人
幫助很大,萬分感謝!

簡報的字數最好是有限制的
如此一來才不會讓聽眾或是觀眾感覺過份雜亂無章
再者  使用類似電視上算命節目的方式  不要一次把所有主題突出
有一部份遮住  這樣才能有更好的效果

偉大的作品

就是要供大家來閱讀

感謝分享

運氣真好剛好有這方面的需求，看完後才發現我自己做的真是亂七八糟^^"