[經驗分享] 叔叔也來談『海角七號』--用『海角七號』教大家辦活動

『海角七號』這部電影真的打破近年來台灣的上映電影的票房紀錄。
叔叔今天不是來聊這部電影裡面的情節給我的感動，而是要趁著記憶猶新的時候，順便分享辦活動的心得。
內容會有一些零散，請大家多見諒。

（我操他媽的台北！！----我不會用這做開場啦...呵呵）

一、在鎮公所那個場景，代表會主席拿到一份活動申請表。記得嗎？對啦！叔叔要告訴大家，要辦活動的時候別忘記要去申請場地。跟公家單位申請場地會有所謂的制式表格，這東西大家可以去各縣市政府的官網都找得到。填寫內容就按照需求寫就好了，儘量寫得比較冠冕堂皇，這樣公單位看了比較爽，也容易批准。

二、代表會主席要求要自己恆春人做暖場表演。這個動作實際上就是已經造成主辦單位的困擾了。也就是說整個RUNDOWN要改。但是咧，強龍不壓地頭蛇，夏都的總經理只好向代表會主席妥協，接著總經理就向活動公關公司的友子施壓。啊～可憐的友子又被自己的公司施壓，所以整個活動就變成了---中孝介海灘演唱會--恆春當地樂團負責熱場。

三、外國模特兒拍照，這個雖然沒有什麼梗，不過這些照片是要拿來作成海報的。演唱會總會有很多宣傳的通路可以去選擇：海報、羅馬旗、電視、戶外看板....等。（最近很多活動都會強調『爆乳』作為視覺焦點，叔叔也不知道為甚麼咧。大概是呼籲大家拒絕中國『奶』支持台灣『奶』吧。』

四、友子的角色扮演的就是活動公關公司的專案執行。也就是要負責把活動搞定的人。所以友子要去擔心恆春的樂團演出的品質，要去盯進度，要去機場接歌手以及經紀人，要去盯硬體搭建進度，要去盯彩排....很多瑣碎的事情啦。也難怪他承受太大的壓力，喝醉了才會說：『阿嘉，你為甚麼欺負我？』。

五、『馬拉桑！！』。這個角色是糯米團的馬念先飾演的。叔叔要告訴大家活動中的置入--比方說，樂手穿上『馬拉桑』的 T 恤、用電腦燈把『馬拉桑』LOGO秀在舞台背板......。一場活動可以置入的地方非常多啦，大家可以動腦筋想一想。因為是收了客戶的錢咩，當然要幫客戶想更多的露出。但是咧，沒有錢的，那就另當別論了。（電影裡面『馬拉桑』提出要把LOGO秀在舞台背板時候，友子不悅的說：『你別太過分喔～～』，這一段我看了哈哈大笑。但是......整個電影院只有我在笑.........）

六、海灘上面那個舞台就是真的大型演唱會在用的舞台啦。兩邊為甚麼要遮上黑布咧，這是要遮光用的。因為舞台上會打其他的燈光，為了要讓燈光效果出來，所以旁邊要用黑布遮住。

七、辦活動，說實在的，除了金錢之外，可以讓人感動的就是活動開始的那一剎那，整個辛苦都會在短短的一小時內完全的燃燒呈現。大家如果是友子這樣的角色，可以把一個爛團，盯到可以讓這些人唱開場，整個活動順利進行，肯定也會很感動。


以上零碎報告完畢。
希望大家看了可以給叔叔一些回覆，畢竟『我心肝不是鐵打耶，也是會傷心捏.....，幹！我國寶捏！』（呵呵..這是茂伯說的...）

[ 本帖最後由 熾天使之怒 於 2008-9-29 19:22 編輯 ]

感謝叔叔的知無不言.每每看了叔叔的文章都讓我受益良多
你果然是菩薩.不是土虱....

叔叔不愧是叔叔，果然真的有練過！！！

小孩子的我　還在努力學習中！！！

希望版主也能多辦辦活動　活絡一下吧　

那我也來補充辦活動的一點注意事項...這也是我第一次辦活動時所沒注意到的切身之痛......

記得那次活動開始的前兩個月每天工作16個小時...不斷的準備每一項活動事務...場地.器材.廣告宣傳.客戶.人員.表演招商..不斷不斷的確認在確認..確認是否有我未準備好的事情..直到活動當天才發現..人出了問題..

辦一個活動隨時都有突發狀況發生.也不可能因為一個短期活動而成立一個專案小組.通常只有專案負責人在協調所有的事.雖然有其他人員的編入.但是每個人都還是有自己負責的其他專案..也就是PMP裡所說的弱矩陣組織Weak Matrix Organization..只在需要功能性人員加入時..所以這類人員加入通常不放太多心思在這專案上..都是等待專案負責分配.不具詳細了解活動狀況.無法做分配以外的事情..

活動當天幾乎所有的大小事物..還是都會問專案負責人(這時真的是希望有比克大魔王的分身絕招=.=)..要死不死活動當天下暴雨.(這時很恨自己的雨天備案規劃的太草率)..當所有的事跟原先規劃不一樣時就會有一堆人來問你大小雜事..一個人不能顧到全場.就會出現疏失..

這也是我所犯的錯誤..
1.輕忽雨天備案
2.只是簡單分配人員工作.卻沒有確實分配人員職責與溝通..

當分配某人器材工作.而器材出現問題時.相關人員應去找器材職責者.而不是大小事物都找專案負責.確認每個支援的人..都確實了解職責所在與如何應變執行...不然專案負責就算跑的在快.也無法兼顧到全場的每個事項...

[ 本帖最後由 ricky0911 於 2008-10-30 21:48 編輯 ]

給你豎起大拇指啦!用電影劇情講解辦活動的技巧，如果老師都這樣教小朋友，我想國家未來是有希望滴!

（電影裡面『馬拉桑』提出要把LOGO秀在舞台背板時候，友子不悅的說：『你別太過分喔～～』，這一段我看了哈哈大笑。但是......整個電影院只有我在笑.........）

想不到我也遇到同病相憐的人
因為也只有我再 還被老婆 K真慘..

果然是慘痛的經驗
其實，叔叔也遇到過。
活動不就是這樣嗎？----像是打針：要打針前看到針頭很害怕，針扎下去時候很痛，打完針揉一揉就不痛了。

叔叔這邊有個好的建議，那就是『做好任務編組』以及『進度掌控』與『現場任務分組』。
有兩種表格或許你可以試著去寫：一個叫做統籌工作分配表。這東西就是讓每個人在活動前的準備時期，清楚知道自己要負責的內容。另外一種叫做現場工作分配表，這個東西讓每個現場工作人員知道他在現場負責什麼工作。

至於人力如果夠的話，各組安排一個小組長，組員向小組長報告狀況，讓小組長先去解決。小組長無法解決再讓活動統籌去決定。 分層負責，這樣統籌的人就不會做到死。

辦戶外活動遇到下雨怎麼辦？  答案是：無解    這只有請老天爺幫忙了。
所以活動前一天或是活動當天，不管是不是鐵齒，拜一拜也好。

主舞台以及燈光音響器材不要去淋到雨，如果有貴賓席也不要讓貴賓淋到雨。剩下的觀眾區，倒也不必太過於擔心。（如果活動請來的都是 A 咖 ，台下的觀眾就算是淋雨、撐雨傘、穿雨衣，一樣都會爆。 ）

無法成立小組怎麼辦？  叔叔的辦法是----用最笨的方法去對付。就是白紙黑字把所有每個人要執行要做的事情，非常詳細的都寫在紙上面。然後，確認再確認。

以上是叔叔個人的經驗

感謝叔叔的分享經驗...那次活動後學乖了..都有按造上面所說的兩種表格執行規劃....狀況好很多

給你三顆星~祝你成功~~加油~~

我也藉叔叔的帖來補充一些心得分享，叔叔不要介意捏。
如果有不盡理想的地方，請多包涵。
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一、在鎮公所那個場景，代表會主席拿到一份活動申請表。記得嗎？對啦！叔叔要告訴大家，要辦活動的時候別忘記要去申請場地。跟公家單位申請場地會有所謂的制式表格，這東西大家可以去各縣市政府的官網都找得到。填寫內容就按照需求寫就好了，儘量寫得比較冠冕堂皇，這樣公單位看了比較爽，也容易批准。

之前辦慈善的活動，通常會把公家單位掛「指導單位」或是「協辦單位」。通常是掛指導，因為主辦跟協辦單位一般來說會有一定的要求跟規定，比如說出多少資源(或是錢)才能掛協辦or主辦。
公家掛指導單位會稍微好過一點...。
※不過非慈善的活動這部份可能要稍微拿捏，因為曾經遇到過公家單位"上層"不但沒出資源要還要伸手...。

二、代表會主席要求要自己恆春人做暖場表演。這個動作實際上就是已經造成主辦單位的困擾了。也就是說整個RUNDOWN要改。但是咧，強龍不壓地頭蛇，夏都的總經理只好向代表會主席妥協，接著總經理就向活動公關公司的友子施壓。啊～可憐的友子又被自己的公司施壓，所以整個活動就變成了---中孝介海灘演唱會--恆春當地樂團負責熱場。

三、外國模特兒拍照，這個雖然沒有什麼梗，不過這些照片是要拿來作成海報的。演唱會總會有很多宣傳的通路可以去選擇：海報、羅馬旗、電視、戶外看板....等。（最近很多活動都會強調『爆乳』作為視覺焦點，叔叔也不知道為甚麼咧。大概是呼籲大家拒絕中國『奶』支持台灣『奶』吧。』

※為了廣告效果，通常廣告物都會用一些東西來吸引目光，最常見的就是"人物"。人物不但有聚焦效果，而且畫面感覺會比較有生氣。
同理所以"爆乳"當然也是吸引目光的方式...女性的身體不管男女都愛看的說...(女權運動同胞不要再說我們在物化女性了....Orz)


四、友子的角色扮演的就是活動公關公司的專案執行。也就是要負責把活動搞定的人。所以友子要去擔心恆春的樂團演出的品質，要去盯進度，要去機場接歌手以及經紀人，要去盯硬體搭建進度，要去盯彩排....很多瑣碎的事情啦。也難怪他承受太大的壓力，喝醉了才會說：『阿嘉，你為甚麼欺負我？』。

一個專案經理，很重要的就是處理兩件事，就是"預算"跟"進度"的控制。這兩樣掌握好，大致就八九不離十。
所以預算總表跟工作進度(時間)表就很重要。議定以後按表操課，如果可以的話，時間盡量能預留阿縮咪，才不會焦頭爛額。因為計劃永遠趕不上變化，如果卡太緊，很容易因為中間一個環節delay就一個卡一個拖到整個進度。
另外還有活動內容跟廣告行銷部分，但是總括來說這兩樣還是一樣脫離不了預算跟進度。


五、『馬拉桑！！』。這個角色是糯米團的馬念先飾演的。叔叔要告訴大家活動中的置入--比方說，樂手穿上『馬拉桑』的 T 恤、用電腦燈把『馬拉桑』LOGO秀在舞台背板......。一場活動可以置入的地方非常多啦，大家可以動腦筋想一想。因為是收了客戶的錢咩，當然要幫客戶想更多的露出。但是咧，沒有錢的，那就另當別論了。（電影裡面『馬拉桑』提出要把LOGO秀在舞台背板時候，友子不悅的說：『你別太過分喔～～』，這一段我看了哈哈大笑。但是......整個電影院只有我在笑.........）
置入跟露出，就有很多好講的了....改天另闢專題大家一起討論...

六、海灘上面那個舞台就是真的大型演唱會在用的舞台啦。兩邊為甚麼要遮上黑布咧，這是要遮光用的。因為舞台上會打其他的燈光，為了要讓燈光效果出來，所以旁邊要用黑布遮住。

七、辦活動，說實在的，除了金錢之外，可以讓人感動的就是活動開始的那一剎那，整個辛苦都會在短短的一小時內完全的燃燒呈現。大家如果是友子這樣的角色，可以把一個爛團，盯到可以讓這些人唱開場，整個活動順利進行，肯定也會很感動。

同意同意!所有長期的付出跟努力，在活動開始的一霎那會有一種滿足跟感動。
當天會活力十足的說 。每次在活動中，環顧四週，會有種成就感.....。
不過通常....當天還是會很忙的...，因為統籌的當天一定還要看頭看尾，所以海角裡面演的不太對吧，友子太悠閒了啦 。



以上零碎報告完畢。
希望大家看了可以給叔叔一些回覆，畢竟『我心肝不是鐵打耶，也是會傷心捏.....，幹！我國寶捏！』（呵呵..這是茂伯說的...）

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恩...我好像也分享的很亂....因為東西太多不知道怎講..
多包涵